Früher mussten gesammelte Belege Monat für Monat im berüchtigten Pendelordner in der Kanzlei abgegeben werden. Die digitale Buchführung ermöglicht es hingegen, Belege digital zu sammeln. Papierbelege können gescannt oder per App fotografiert und in die DATEV-Cloud übermittelt werden. Belege, die bereits elektronisch vorliegen, können mit der Funktion DATEV Upload Mail mit einem Klick hochgeladen werden. Auf Basis der digitalen Belege können Zahlungen ausgeführt, Kontoumsätze geprüft und Lohnzahlungen freigegeben werden.